Plantillas para confección de Reportes luego de Inspección/Plantillas EXCEL


En general, las plantillas desarrolladas en EXCEL se emplean para reportes del tipo para Completar (ver Reportes para completar). Facilita mucho el hecho de que hayan celdas

puesto que algunas pueden definirse campos especiales. facilita mucho que un archivo EXCEL pueda emplear varias Hojas y cada una puede representar un determinado tipo de reporte.


EXCEL


Existen diversos tipos de Plantillas, en el caso de EXCEL se tienen las siguientes opciones.

  • Plantillas para Reportes de Inspecciones: permiten subir información al sistema usando los formatos tradicionales de la empresa. Emplear Excel en este tipo de reportes, la gracia de que en una plantilla se pueden agrupar varios reportes y es muy útil para reflejar las inspecciones de una visita. Emplear Word en éste tipo de reportes tiene la gracia que se emplea un archivo por reporte, pero este reporte se le puede asociar un tipo de inspección. Esta plantilla posee una lógica que permite entre otros recopilar información de reportes y enviarla al sistema. Ver más detalles en Plantillas para reportes
  • Plantillas para ingreso masivo de datos: permiten subir datos gran cantidad de datos al sistema con la facilidad del empleo de formatos propios de Excel existentes en la empresa. Ver más detalles en Plantillas de Ingreso Masivo de Datos
  • Plantillas Reportes Web. visualizar en reportes personalizados de la empresa la información contenida en el sistema. Desde la web, dependiendo que se seleccione. se generará el respectivo reporte. Este documento no posee programación ya que todo se realiza en el servidor. El servidor reemplaza en lugares específicos la información, respetando estructura y formato de cada reporte. Ver más detalles en Plantillas Reportes Web
  • Plantillas Administrativas para Cotizaciones, Facturas, Cuentas de Cobro. Ver más detalles en Plantillas Facturas, Plantillas Cuenta Cobro, Plantillas Cotizaciones



Sistema e-NDICC


En el caso de e-NDICC, para facilitar el uso a los se emplea una plantilla EXCEL agrupando una serie de inspecciones por Familia de inspección (ver Familia de inspección).

La Plantilla EXCEL se caracteriza por:

  • Poseer una cinta de Menú que simplifica las acciones. Más detalles, ver cinta de Menú
  • Hoja de resumen.
  • Ventana emergente con control acciones
  • Reportes organizados en hojas



El inspector, cuando realiza la visita, selecciona el tipo de plantilla Excel a emplear (pueden haber varias). 

En panel de control se conecta con el sistema e-NDICC, con objeto de seleccionar la orden a trabajar, y selecciona el tipo de reporte de acuerdo a la visita realizada.

Procede a confeccionar el o los  reporte(s) de acuerdo a necesidad.

Una vez terminado los reportes, emplea la opción de la cinta para formatear (ajustar reporte al tamaño del papel), generar un archivo PDF y proceder a registrar el reporte en sistema e-NDICC. 


Importante recalcar que en el proceso de registrar, se almacena la Meta-Información de la plantilla, no se sube el reporte como tal sino que ciertos datos que permiten la trazabilidad de la información. El contenido como tal está presente en el archivo PDF.



Sistema e-ConcreCIL

En el caso de e-ConcreCIL, se emplean "PLANTILLAS INGRESO MASIVO DE INFORMACION"


Junto con escribir la información en lugares definidos por formatos, se define una serie de acciones, representadas en una menú tipo cinta con las opciones disponibles. tal como se muestra en la siguiente Imagen.


Fig 700  Detalle de la cinta de botones  para Ensayos de Cilindros de Concreto